Un disco en raid puesto en red (un  NAS vamos) y que hagan diariamente copias automatizadas de los datos.

Simple y barato, siempre que se compruebe la coherencia del RAID claro, si no estamos jodidos.

De todos modos no es un tema sencillo, hay que tener en cuentas otras cosas. Por ejemplo que datos son. Ni loco pondría datos sensibles "en la nube". Por ejemplo hay datos que hay que resguardar o manejar de unas formas muy concretas a niveles legales.

Una solución ya "de la leche" sería que el NAS tuviera los discos extraibles y tras la copia diaria se guarden en una caja fuerte ignifuga.

Básicamente es un disco externo, pero conectado a una red en lugar de a un ordenador.

Por ejemplo y sin complicarme mucho la vida, algo como esto:

http://www.pccomponentes.com/qnap_ts_251_nas_2_hd.html

Es solo un ejemplo, no una recomendación. Hay muchas marcas y con diferentes posibilidades.

La gracia es que metes dos discos iguales, por ejemplo 2 o 3 Tb y se configura como un RAID 1

Para mas información:

https://es.wikipedia.org/wiki/RAID

Básicamente eso quiere decir que cada disco es una copia idéntica del otro. Mucho cuidado que esos discos suelen formatearse en un sistema propio, generalmente algún Linux. Un disco de esos no se conecta directamente a un PC (originalmente cualquier disco SATA te vale, eso se formatea luego)

Al estar el disco en red, puedes configurar en cada PC un disco en red. Este aparece en cada PC como un disco local.

Luego simplemente programas (con el programador de tareas de windows por ejemplo) que un programa de backup, o un .bat lo como lo prefieras copie los archivos de datos que quieras respaldar diariamente a una hora determinada.

La hora debe de ser cuando no estén trabajando, para evitar problemas con archivos abiertos. La cantidad de copias que se haga ya depende de tus necesidades. Alguna gente hace una copia diaria, otros una separada por día de la semana, etc. A gusto del consumidor.

Si necesitas un dato, se restaura desde la copia, no tiene mas misterio.

Eso si, ten en cuenta que algunos datos, como por ejemplo listados de clientes con datos sensibles, están sujetos a una serie de requisitos según las leyes de protección de datos de cada país, por eso lo de la "nube" no me gusta cuando puede haber datos como esos.

Una vez hecha la copia, incluso se puede desconectar el aparato y guardarlo por la noche en una caja fuerte ignífuga. Algo que suele haber en muchas empresas. Mas que nada porque si hay un incendio, se queman los ordenadores, y se quema también la copia de respaldo de los datos "apañao" estás.

Esa es una posible opción. Desde luego depende al final de presupuesto, importancia de los datos, etc.

Pero que quede claro a la empresa que los datos son dinero. No tenerlos resguardados en caso de un desastre como un incendio puede costar mas al final que el valor de lo quemado.

No, sabiendo la IP del disco puedes ponerlo en red aunque haya varias subredes.

Sobre el presupuesto, eso ya es cosa de la empresa. Si quieren gastar poco, la solución será menos fiable. Ellos sabrán lo que valoran sus datos.

Eso si, que imaginen lo que ocurre si por alguna razón se inunda la oficina, o hay un incendio. El seguro puede cubrir los muebles, ordenadores, etc.

Ahora bien, con los datos de clientes, proveedores, contabilidad y demás convertido en cenizas, a ver como se las arreglan..

Siempre me hace "gracia" ver como tantas empresas racanean miserablemente en un sistema de copias de seguridad que literalmente es un seguro para una empresa, y luego se gastan el triple cuando se juntan cuatro jefecillos para cenar a cargo de la empresa.

Para que te hagas una idea, grandes empresas (de las grandes de verdad) a menudo tienen copia constante de sus servidores en ordenadores que estén en un edificio diferente.

Pero es lo que pasa. Las empresas pequeñas y medianas no parecen querer enterarse de que los datos son lo mas valioso que tienen. Allá ellos

No soy muy propenso a realizar publicidad de productos de pago pero te recomendaría realizar los backups con algún servicio del tipo de "Epsilon Indi Backup".

- Copias diferenciales binarias, la mayor comprensión del mercado, únicamente almacenan las diferencias binarias respecto a la copia anterior. Puedes almacenar varias copias de seguridad en poco espacio.

- Se encuentran encriptadas y almacenadas remotamente. En el servidor remoto no podrían acceder a tu información puesto que se encuentran encriptadas por una clave que tú has asignado.

- La transferencia de la información es de poco tamaño al tratarse de diferencias binarias comprimidas, la transferencia de ésta se realiza mediante protocolos seguros (así que daría igual si alguien intenta interceptarte las comunicaciones).

- Backups programados, servicio de notificación vía correo y supervisión. (Automatización del proceso, te evitas tener que estar realizando las copias de manera manual).

- Soporta máquinas virtuales, BBDD, copia de ficheros en uso y disponible en distintos sistemas operativos.

- Cumplen con la ley LOPD y demás temas legales.

La idea de que un RAID respande a otro es "posible", pero para eso mira un RAID 5 o algo similar