primero...
reglas de foro y subforo aqui...
los titulos de lo temas deben ser expresivos
veo que estas como separando a idea de robot de la e programa... y no, son lo mismo en este caso...
que lenguaje manejan?
una base de datos en .txt? por que no una real? por que el robot solo lee teto plano?
si, se puede hacer un programa que revise tu correo gmai y saque la informacion y la almacene de cualquier modo
el mismo robot que lea la informacion puede hacer eso...