primero describo como se ase un formulario en forma generaldividimos el formulario en 5 partes no nesesariamente las usas todas (arriba isquierda derecha abajo y centro)
-en el centro ba el contenido principalmente la informacion mas inportante del formulario y es mejor aun si es un jtable + scroll
- en la parte de arriba pones la cabesera y los procesos mas inportantes (botones) si gustas en un jtoolbar
-en el resto de los lados pones los componentes que te gusten segun tu criterio
bueno para eso devemos usar el BorderLayaut
http://www.cica.es/formacion/JavaTut/Cap4/blayout.html