Básicamente es un disco externo, pero conectado a una red en lugar de a un ordenador.
Por ejemplo y sin complicarme mucho la vida, algo como esto:
http://www.pccomponentes.com/qnap_ts_251_nas_2_hd.htmlEs solo un ejemplo, no una recomendación. Hay muchas marcas y con diferentes posibilidades.
La gracia es que metes dos discos iguales, por ejemplo 2 o 3 Tb y se configura como un RAID 1
Para mas información:
https://es.wikipedia.org/wiki/RAIDBásicamente eso quiere decir que cada disco es una copia idéntica del otro. Mucho cuidado que esos discos suelen formatearse en un sistema propio, generalmente algún Linux. Un disco de esos no se conecta directamente a un PC (originalmente cualquier disco SATA te vale, eso se formatea luego)
Al estar el disco en red, puedes configurar en cada PC un disco en red. Este aparece en cada PC como un disco local.
Luego simplemente programas (con el programador de tareas de windows por ejemplo) que un programa de backup, o un .bat lo como lo prefieras copie los archivos de datos que quieras respaldar diariamente a una hora determinada.
La hora debe de ser cuando no estén trabajando, para evitar problemas con archivos abiertos. La cantidad de copias que se haga ya depende de tus necesidades. Alguna gente hace una copia diaria, otros una separada por día de la semana, etc. A gusto del consumidor.
Si necesitas un dato, se restaura desde la copia, no tiene mas misterio.
Eso si, ten en cuenta que algunos datos, como por ejemplo listados de clientes con datos sensibles, están sujetos a una serie de requisitos según las leyes de protección de datos de cada país, por eso lo de la "nube" no me gusta cuando puede haber datos como esos.
Una vez hecha la copia, incluso se puede desconectar el aparato y guardarlo por la noche en una caja fuerte ignífuga. Algo que suele haber en muchas empresas. Mas que nada porque si hay un incendio, se queman los ordenadores, y se quema también la copia de respaldo de los datos "apañao" estás.
Esa es una posible opción. Desde luego depende al final de presupuesto, importancia de los datos, etc.
Pero que quede claro a la empresa que los datos son
dinero. No tenerlos resguardados en caso de un desastre como un incendio puede costar mas al final que el valor de lo quemado.