El documento una vez que pasa desde la cola de impresión del sistema operativo a la de la impresora desaparece. Al menos es lo normal en estos casos.

De hecho en usuarios domésticos, y teniendo en cuenta la memoria con la que suelen contar la mayoría de las impresoras, a menos que el documento sea muy grande y haya varios en cola, lo normal es que se genere el documento, y esté en la cola de impresión menos de un segundo antes de ser enviado a la impresora, y posteriormente eliminado.

Algunos sistemas operativos tienen la opción de conservar los documentos en cola. Windows no es uno de ellos. Los documentos procesados se eliminan de la cola.

De hecho, si permanecen en Windows\Spool\Printers o Windows\Temp. se considera un error en el funcionamiento del sistema.

Supongo que se podría programar un "demonio" que sacara copias de lo que se coloca en esa carpeta, pero el formato en el que aparecen no es un formato abierto, ni se de ningún programa que lea ese formato.

Básicamente el sistema envía los documentos a imprimir en un formato "interno" a la cola que se encarga de enviar los trabajos a la impresora de forma que esta pueda interpretarlos. Como he comentado, la cola de windows no está diseñada en principio para salvar o copiar trabajos. Lo único que te permite es pararlos y/o eliminarlos.

En todo caso, curioseando un poco el tema he encontrado este programa

http://www.lvbprint.de/html/splviewer1.html

Que te permite trastear un poco con los ficheros de la cola.

no es necesario citar, la cita es solo par que en el post haya una coherencia

ejemplo

así... pero es algo solo visual

no, porqué la impresora tendría una carpeta de windows? :s

demonio, no diablo... un demonio es un servicio... y tendrías que modificar el firmware de la impresora solo para eso... primero tienes que conseguirlo, luego descompilarlo y entenderlo, luego rearmarlo... esa es la parte realmente dificil... me imagino que Orubatosu se refería en colocar un demonio en alguna pc que escuchara...

Por otro lado lo que Orubatosu dice, el formato que pasa no es standard, es privado a cada marca de impresora, asi que tendrías que investigar como esta armado el formato de cada impresora, tomarlo y convertirlo

A ver, el caso "sencillo" que no lo es en absoluto sería cuando tenemos una impresora conectada a un solo equipo.

El "demonio" sería un programa que se ejecutaría con el SO y que comprobaría periodicamente (con muuuuucha frecuencia de hecho) el contenido de la carpeta del SO donde se alojan los temporales que se envían a la impresora.

Eso, o intentar trastear la llamada al servicio de cola de impresión de windows, algo en lo que me temo no puedo ayudarte porque no se ni si es posible hacerlo para que sacara una copia de los archivos.

Luego estaría el tema de poder leerlos, que es otro.

En el caso de una impresora en red el tema se complica extraordinariamente, solo sería posible si la impresora dependiera de un ordenador que funcionara como servidor de impresión. Algo desde luego muy poco frecuente y que solo he visto en algunos tipos muy concretos de impresoras, como por ejemplo alguna EPSON de las grandes que usa un ordenador y un programa específico para procesar las impresiones que le llegan y ajustarlas al patrón PANTONE. Dudo que sea el caso (y si, ese es un caso donde si que se puede hacer copia de lo que va a la cola)

Si la impresora funciona en una red corporativa, no tienes forma de hacerlo a menos que intervengas en el PC concreto que tiene que enviar los datos a imprimir.

Tu principal problema en este caso, es que Windows no tiene las colas de impresión preparadas para lo que quieres hacer. Hay sistemas que si que funcionan de este modo, por ejemplo los sistemas de IBM empresariales si que usan estos métodos de colas, donde cada impresora de la red está identificada por una cola, y los documentos se almacenan y se imprimen, retienen, copian, etc...

Pero en Windows esto no se plantea así, el servicio de cola (Spoolsv.exe) no permite esas operaciones. He curioseado un poco en Windows server pero parece que tampoco permite esas operaciones.

Un servicio como el que quieres normalmente está reservado para procesos donde la impresión consume mucho tiempo por el proceso de la misma. Por ejemplo en impresoras que trabajan con procesos muy especiales de color, postscript y similares donde el guardar una copia del objeto a imprimir es razonable. En un entorno donde la impresión se genera en segundos no tiene mucho sentido. Si el archivo se elimina, puedes generarlo de nuevo en segundos.

Los documentos "por imprimir" pueden verse en la cola de la impresora, pero solo en local

No acabo de tener muy claro lo que quieres hacer y los motivos. Si el problema es que creen que alguien imprime cosas que no debe quizás la solución sería otra mas simple, como algún programa que monitorice lo que se hace en el sistema, y siempre mirando la legalidad de lo que haces con lupa para estar cubierto